(Senior) HR Operations Partner (m/w/x)

CDI - Berlin
Wer wir sind:
Doctolib bietet Ärzten und Krankenhäusern eine Softwarelösung, die die Praxiseffizienz und Produktivität der medizinischen Mitarbeiter durch ressourcenoptimierten Zeiteinsatz steigert und die Zusammenarbeit von Ärzten erleichtert. Über das Online-Portal und die App können Patienten Ärzte oder Krankenhäuser in der Nähe finden, Termine rund um die Uhr online buchen und selbst verwalten. 2013 in Frankreich gegründet hat sich das Unternehmen zu einem führenden eHealth-Unternehmen in Europa entwickelt. Doctolib arbeitet mit 100.000 Ärzten sowie 2.000 Gesundheitseinrichtungen in Europa zusammen. Die Online Plattform hat aktuell knapp 40 Millionen Besuche monatlich, davon mehr als 2 Millionen bereits in Deutschland. Europaweit sind 850 Mitarbeiter bei Doctolib in 40 Städten beschäftigt. In Deutschland ist Doctolib seit 2016 aktiv. Nun fehlt uns nur noch eine Zutat um unsere Mission in Deutschland zu realisieren. DU – als:

(Senior) HR Operations Partner (m/w/x)


Dein Beitrag zu unserer Mission:
Als (Senior) HR Operations Partner (m/w/x) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte, Du bist für die administrativen HR-Abläufe von Doctolib Deutschland mitverantwortlich und unterstützt das HR-Team, neue Prozesse aufzusetzen und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit dem Recruiting-Team zusammen und unterstützt die Vorgänge rund um das Onboarding neuer- und die Betreuung bestehender Mitarbeiter.

- Du stehst unseren Mitarbeitern und Führungskräfte als erster Ansprechpartner in personalwirtschaftlichen- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur Verfügung
- Du verantwortest den gesamten arbeitsrechtlichen Bereich, von Arbeitsverträgen über disziplinarische Maßnahmen bis hin zu Zeugnissen und stehst unseren Führungskräften mit Deinem Fachwissen beratend zur Seite
- Weiterhin verantwortest Du verschiedene HR Operations-Prozesse und arbeitest gemeinsam mit dem HR-Team und dem Business jeden Tag daran, diese effizienter zu gestalten
- Du fungierst als Ansprechpartner für unser globales HRIS-Tool, Workday, und stellst die Richtigkeit der Daten sicher
- Du kommunizierst mit externen Partnern (z. B. Krankenkasse, Finanzamt, etc.) und begleitest die Visa-Prozesse neuer Mitarbeiter
- Du unterstützt den Head of HR Operations bei personalstrategischen Initiativen sowie Mitwirkung in lokalen und globalen Projekten


Was Du mitbringst:
- Du konntest bereits 4-6 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position und in einem digitalen und schnell wachsenden Unternehmen sammeln
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Sozialversicherungsrecht zeichnen dich aus
- Proaktivität ist für dich kein Fremdwort und Du hast Spaß daran, eigenständig Prozesse zu gestalten und diese zu optimieren
- Du hast ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeiter gepaart mit einer hohen Lösungs- und Serviceorientierung
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und hast fundierte Erfahrungen mit gängigen HRIS-Tools gesammelt, erste Erfahrungen mit Workday von Vorteil
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst fließend auf Englisch kommunizieren


Was wir bieten:
- Eine Mission, die das Leben und die Gesundheit von Millionen von Menschen schon heute verbessert
- Ein Luxus Start-Up mit dem finanziellen Rückhalt eines gestandenen Unternehmens mit Standorten u.a. in München, Berlin, Hamburg, Köln und Paris
- Sehr gute Aufstiegschancen unabhängig von Deiner Ausbildung oder Deiner Vorerfahrung – Bei uns zählt Deine Leistung!
- Ein attraktives Vergütungspaket mit den branchenüblichen Benefits (vollständige Übernahme Deines ÖPNV-Tickets, iPhone zur Privatnutzung, vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club und vieles mehr)
- Ein Büro im Herzen von Berlin


Unsere 5 Grundwerte: „SPAAH“:
- Service (Service): Biete einen hervorragenden Service
- Passion (Leidenschaft): Liebe, was du tust
- Ambition (Ehrgeiz): Kenne keine Grenzen
- Attack (Wille): Zielgerichtet auf allen Wegen Erfolg haben
- Humility (Bescheidenheit): Sei bescheiden und habe ein offenes Ohr für andere

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute. Wir freuen uns von Dir zu hören!