Finance Project Manager

Regular (CDI) - France

Tu es passionné(e) par l’IT, la finance et tu souhaites rejoindre une scale-up en pleine croissance ? 

Ça tombe bien : Doctolib est à la recherche d'un(e) Finance Project Manager, qui sera intégré(e) à l’équipe projet Core Finance au sein du département FP&A Digitalization and Data et travaillera en collaboration avec l’ensemble des départements.

Qui sommes-nous ?

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Pour les professionnels de santé
Doctolib propose aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Pour les patients
Doctolib aide les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Quelques chiffres clés :
- Nous travaillons aujourd’hui avec 135 000 professionnels de santé, et plus de 3500 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne
- Plus de 60 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois
- 100 000 téléconsultations sont réalisées chaque jour sur Doctolib
- Pour transformer le secteur de la santé, nous voulons recruter 2 000 Doctolibers dans les années à venir

Nos 6 piliers SCALES :

- SERVE : Fournir un service exceptionnel aux professionnels de santé et aux patients
- CARE : Prendre soin de nos équipes
- ACT : Agir avec audace et détermination
- LEARN : Rester humbles, à l'écoute et apprendre 3 choses chaque jour
- ENJOY : Prendre du plaisir, et garder notre enthousiasme
- STRUCTURE : Travailler avec méthode et efficacité pour plus d'impact

 

Tes missions :

L’équipe FP&A Digitalization & Data renforce son nouveau pôle d’expertise sur les processus et outils Core Finance et notamment sur les périmètres AP, R2R et Compliance.

Tu interviendras sur les missions suivantes :

  • Interlocuteur privilégié des équipes Finance AP R2R, tu seras en charge de collecter les besoins, les formaliser, les prioriser, les planifier et assurer leur livraison tout en accompagnant les utilisateurs finaux.
  • Assister le manager de l’équipe Core Finance sur la coordination et l’élaboration de la roadmap (identification des projets, priorisation, sécurisation des ressources)
  • Contribuer directement aux projets du périmètre et cela sur plusieurs projets en parallèle
  • S’assurer du respect des engagements financiers, du périmètre déployé et des délais
  • S’assurer du partage des best practices, du transfert de compétence aux équipes métier et de la constitution d’un document de référence regroupant le paramétrage et les choix d’implémentation.
  • S’assurer de la bonne communication sur l’avancement des projets auprès de tous les contributeurs et des membres du comité de pilotage
  • Animation des comités de pilotage
  • Structurer le support sur les outils du périmètre
  • Structurer la formation sur les outils du périmètre

En tant que project manager, tu devras être capable de gérer des projets touchant aussi bien à la mise en place de process que d’outils.

Le poste s’intègre dans une équipe dédiée autonome et composée de :

  • 1 project manager
  • 1 chargé de support
  • 1 devops

Exemples de projets :

  • Mise en place d’un outil d’OCR
  • Optimisation de la gestion des entrées de paie
  • Mise en place de la gestion des inventaires 
  • Optimisation des process AR/AP/GL dans Netsuite

 

Profil recherché :

  • Tu as une formation de niveau Bac +5 en gestion/comptabilité/finance/project management, de type école de commerce
  • Tu as au moins 5 ans d’expérience en Maîtrise d’ouvrage/Assistance maîtrise d’ouvrage au sein de directions financières ou dans un cabinet de conseil, 
  • Tu as une solide connaissance du monde de la finance (comptabilité, contrôle de gestion,...) et des process internes
  • Tu as une bonne connaissance d’un ERP et/ou d’un outil de facturation. La connaissance de Netsuite est un plus
  • Tu parles couramment anglais
  • Tu as une bonne maîtrise d’Excel/Gsheet
  • Tu es autonome, sait prendre de la hauteur et anticiper/prioriser les demandes dans un contexte de forte croissance

Ce que nous t’offrons :

  • Une équipe de 1500 passionnés soudés autour de notre culture “SCALES”
  • Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
  • Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
  • Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
  • La chance de participer à l'évolution de tout un secteur.

 

Détails

  • Type de poste : CDI
  • Lieu : 54 quai Charles Pasqua 92300 Levallois-Perret
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs (à définir selon profil)

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap