Alternance Office & Happiness Manager

Intern - France

Pendant le confinement, nous avons adapté nos processus de recrutement afin de réaliser 100% de nos entretiens à distance. De même, notre programme d’onboarding a été adapté afin que tous les nouveaux arrivants soient accueillis et formés à distance en France et en Allemagne.

 

Doctolib est à la recherche d'un(e) stagiaire pour rejoindre l’équipe d'Eugénie, Arsene et Jonathan, nos Offices Managers préférés et gérer ensemble la vie dans nos bureaux avec un seul objectif : rendre les Doctolibers heureux et continuer à faire de Doctolib une Great Place to Work !

Tu souhaites participer à l’organisation et au bonheur d’une grande startup ? Tu es connue pour ton écoute et ta bienveillance ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ?  Ce stage est fait pour toi !

 

Qui sommes-nous ?

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Pour les professionnels de santé

Doctolib propose aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Pour les patients

Doctolib aide les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Quelques chiffres clés :

  • Nous travaillons aujourd’hui avec 125 000 professionnels de santé, et plus de 2300 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne.
  • Plus de 50 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
  • 100 000 téléconsultations sont réalisées chaque jour sur Doctolib.
  • Pour transformer le secteur de la santé, nous voulons recruter 2 000 Doctolibers dans les années à venir.

 

Les 5 piliers de Doctolib : Le « SPAAH » 

– Service : Fournir un service incroyable, hors du commun
– Passion : Être passionné(e), toujours prendre du plaisir
– Ambition : Être ambitieux(se), n’avoir aucune limite
– Attaque : Être déterminé(e), gagner par la porte ou par la fenêtre
– Humilité : Être humble et à l’écoute


Les missions :

- Etre 100% responsable du bien-être des Doctolibers (propositions et mise en place d’animations)
- Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes
- Gérer tous les stocks et approvisionnement (matériel, fournitures, cartes de visites…)
- Aide à la gestion des locaux  : Paris et régions (aménagement/embellissement)
- Aide à la gestion de la flotte automobile (commande, suivi)
- Participer à l'organisation événementielle de la société (team buildings, événements internes réguliers...)
- Accueil mensuel des nouveaux collaborateurs : distribution d’un welcome pack de goodies, gestion événementielle 

 

Profil recherché :

- Tu as une première expérience en Office Management / Services Généraux
- Tu es dynamique, débrouillard(e), réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur
- Tu as envie de changer le quotidien de ceux qui travaillent à tes côtés
- Tu disposes d’un sens du service hors pair
- Tu es minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
- Tu as un excellent relationnel

 

Ce que nous t’offrons :

– Un programme d’onboarding qui te formera sur notre stratégie, notre marché, nos outils et notre façon de travailler
– Un manager et une équipe bienveillants et investis qui te coacheront et t’aideront à développer des compétences techniques et de gestion de projet
– Un(e) Doctobuddy (parrain/marraine) pour t’accompagner tout au long de ton parcours chez Doctolib
– Participer à tous les évènements organisés par Doctolib (soirée d’équipe, Doctoweekend…)


Détails :

– Alternance à pourvoir dès Septembre 2020  
– Durée : 1 an
– Rémunération : fixe + variable trimestriel sur objectifs
– Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92110 Levallois-Perret